Amaç: Bu emirname, iş akdini sonlandırmak isteyen işçilerin hak kaybına uğramadan, usulüne uygun istifa dilekçesi hazırlama esaslarını düzenlemek amacıyla yayımlanmıştır.
BÖLÜM 1 - GENEL HÜKÜMLER VE HAZIRLIK
Madde 1 - İstifa Türünün Tespiti
Dilekçe yazılmadan önce istifa türüne karar verilmesi zorunludur. Bu karar, kıdem tazminatı hakkını doğrudan etkiler.
Seçenek A - Haklı Fesih (Kıdem Tazminatı Alınır): İşverenin ücreti ödememesi, sigortayı eksik yatırması, mobbing uygulaması gibi durumlarda İş Kanunu Madde 24 kapsamında istifa edilir.
Seçenek B - Normal İstifa (Kıdem Tazminatı Alınamaz): Daha iyi bir iş bulma, şehir değişikliği gibi kişisel nedenlerle istifa edilir.
Madde 2 - Gerekli Bilgilerin Toplanması
Dilekçe için aşağıdaki bilgiler hazır bulundurulur:
a) İşyerinin tam unvanı ve İnsan Kaynakları biriminin adı
b) İşçinin adı soyadı, TC kimlik numarası, sicil numarası ve departmanı
c) İşyerindeki son çalışma gününün tarihi
BÖLÜM 2 - DİLEKÇE YAZIM USULÜ
Madde 3 - Başlık ve Hitap
Dilekçenin en üst kısmına, ortalanmış şekilde "İSTİFA DİLEKÇESİ" yazılır. Bir alt satıra, sola dayalı olarak işyerinin unvanı yazılır.
Örnek: ABC Teknoloji A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
Madde 4 - Giriş ve Gerekçe Bölümü
Bu bölümde işyerindeki göreviniz ve istifa isteğiniz net bir dille belirtilir. Uzun ve duygusal ifadelere yer verilmez.
Seçenek A - Haklı Fesih Gerekçesi: Dilekçeye haklı neden açıkça ve tek cümlede yazılır. Örnek: ... departmanında çalışmaktayım. Ücretlerimin düzenli ödenmemesi nedeniyle 4857 sayılı İş Kanunu Madde 24/II-e uyarınca iş akdimi haklı nedenle feshediyorum. Bu seçenekte kıdem tazminatımın ve diğer yasal haklarımın ödenmesini talep ediyorum cümlesi eklenmesi zorunludur.
Seçenek B - Normal İstifa Gerekçesi: Dilekçeye kısa ve yoruma kapalı gerekçe yazılır. Örnek: ... departmanında çalışmaktayım. Gördüğüm lüzum üzerine / kişisel nedenlerimden dolayı iş akdimi .../.../2026 tarihi itibariyle sonlandırıyorum. Bu seçenekte kesinlikle haklı bir neden yazılmaz ve tazminat talep edilmez.
Madde 5 - İhbar Süresi Beyanı (Kritik Madde)
İş Kanunu gereği ihbar süresine uyulması zorunludur. Kıdeminize göre ihbar süresi belirlenir:
- Kıdemi 6 aydan az olan: 2 hafta önceden haber verilir.
- Kıdemi 6 ay - 1,5 yıl arası olan: 4 hafta önceden haber verilir.
- Kıdemi 1,5 - 3 yıl arası olan: 6 hafta önceden haber verilir.
- Kıdemi 3 yıldan fazla olan: 8 hafta önceden haber verilir.
Bu süreye uymadan istifa edilirse, işveren ihbar tazminatı talep edebilir.
Madde 6 - Kapanış ve İmza
Dilekçe, gereğinin yapılmasını arz eden kısa bir cümle ile bitirilir. Sağ alt köşeye ad soyad yazılır, imzalanır ve tarih atılır.
Örnek Kapanış: Gereğinin yapılmasını arz ederim.
BÖLÜM 3 - TESLİM VE YÜRÜRLÜK
Madde 7 - Teslim Usulü
Dilekçe iki nüsha olarak hazırlanır. Bir nüshası İnsan Kaynakları'na teslim edilir, diğer nüshanın üzerine "Teslim alındı" kaşesi ve imza alınarak işçide kalır. E-posta ile gönderim ispat açısından zayıftır.
Madde 8 - Örnek Tam Metin
İSTİFA DİLEKÇESİ
[Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
[Bölüm] departmanında [Sicil No] ile çalışmaktayım. Kişisel nedenlerimden dolayı iş sözleşmemi 4857 sayılı İş Kanunu'nun ilgili maddeleri gereğince, ihbar süreme uyarak [Son Çalışma Günü Tarihi] tarihi itibariyle sonlandırmak istiyorum.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Ad Soyad:
Tarih:
İmza: